メールアーカイブを利用することの重要性

メールアーカイブを利用することの重要性

メールやSNSは個人や企業間で情報のやりとりをする上で欠かせないものとなっています。

また、時代の変化とともに、情報価値は非常に高いものとなっており、その管理の重要性は増しています。

よって、情報漏洩は重大な損失をもたらすために、社内においての情報管理には万全の体制を確保する必要があります。

簡単にできることとして、メールのバックアップを取るという方法があります。

しかし、これでは有事があった際に内容をチェックすることしかできないため、これでは充分な対策とは言えません。

そこで、WISE Auditでメールアーカイブすることで、確実に情報を管理し漏洩対策が可能となります。

その機能とは、まずメールの誤送信防止機能が付加されています。

宛先や本文を確実にチェックし、特別な条件下では上司へ転送されるなどフィルタリング機能が付いています。

その他に、単なるバックアップとは異なり、長期保存や過去のメールの確実な検索が可能です。

よって、後々、情報漏洩が発覚した際の、検証が素早く行えます。